Tieto Zásady ochrany osobných údajov upravujú spôsob, akým spoločnosť G-construction sro zhromažďuje, používa, uchováva a zverejňuje informácie zhromaždené od používateľov (každý z nich ďalej len „Používateľ“) webovej stránky gconstruction.sk („Stránka“).

V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „ GDPR “) a plní informačnú povinnosť v súvislosti so spracúvaním osobných údajov.

Prosím, prečítajte si nasledujúce informácie, ako spracúvame osobné údaje. Pri spracúvaní osobných údajov ste  dotknutou osobou  , ktorej osobné údaje spracúvame.

Prevádzkovateľ:

spoločnosť  G-construction, s.r.o , so sídlom: Hámre 980, 913 21 Trenčianska Turná, IČO: 54 582 482, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 43567/R (ďalej len „prevádzkovateľ“)

Kontaktné údaje prevádzkovateľa: tel. č. +421 911 500 290, e-mail:  info@gconstruction.sk

V prípade otázok alebo ak si chcete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, kontaktuje Vás prosím prostredníctvom vyššie uvedeného e-mailu alebo písomného doručenia na adresu sídla prevádzkovateľa.

Odkiaľ získavame Vaše osobné údaje?

Osobné údaje získavame vo väčšine prípadov priamo od dotknutých osôb. V prípade, ak získate osobné údaje z iných zdrojov, poskytnete dotknutej osobe aj informáciu, z akého zdroja sme jej osobné údaje získali informáciu o dotknutých osobných údajoch.

Osobné údaje spracúvame na nasledovných právnych základoch:

  • na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
  • na základe oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR)
  • na základe plnenia zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)

Dovoľujeme si Vás informovať, že dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje a spracúvať osobné údaje v súvislosti s  plnením zákonných povinností  prevádzkovateľa. Dotknutá osoba je tiež povinná poskytnúť osobné údaje v prípadoch, kedy je ich  zmluvná požiadavka  vyplývajúca zo zmluvy medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou.

Poskytnutie osobných údajov v rámci  predzmluvných a zmluvných vzťahov  je potrebné v opačnom prípade, ak by ich neposkytnutie mohlo znemožniť účasť dotknutej osoby vo výberovom konaní, uzatvorenie zmluvy, príp. jej plnenie.  

V prípade, ak spracúvame osobné údaje  na základe našich oprávnených záujmov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) , dotknutej osoby s príslušným právom na  premietanie  z dôvodu jej konkrétneho vykonávania  spracúvania  jej osobných údajov na právnom základe (vrátane zohľadňovania profilovania založeného na uvedených ustanoveniach). V prípade, že nesmiete ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepretrvávajú požadované dôvody, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. 

Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje.

Budú vaše osobné údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie, vrátane profilovania.

Akú dlhú dobu budeme uchovávať Vaše osobné údaje?

Osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú.

Pokiaľ ide o vaše osobné údaje spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa a právneho predpisu určuje dobu uchovávania alebo jej určenia, budeme osobné údaje a súvisiacu dokumentáciu uchovávať po dobu zodpovedajúcu príslušnému právnemu predpisu.

Podrobnejšie informácie o dobe uchovávania nájdete ďalej v tomto dokumente.

Na aké účely spracúvame osobné údaje, aký je právny základ ich spracúvania a doby spracúvania?

  • na účel ochrany majetku prevádzkovateľa a bezpečnosti osôb pohybujúcich sa v monitorovanom priestore – kamerový systém podľa čl.13 GDPR

Spracúvanie prebieha na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa podľa čl.6 ods. 1 písm. f GDPR. Kamerový systém zaznamenáva obrazové záznamy v monitorovanom priestore. Zvuk nie je zaznamenávaný. 

Doba uchovávania: 15 dní, následne sa automaticky premazávajú, pokiaľ nie sú potrebné na účely riešenia incidentu alebo odovzdané orgánom činným v trestnom konaní alebo súdom. 

 

  • na účel vykonávania úloh zodpovednej osoby

V prípadoch, kedy je prevádzkovateľom resp. sprostredkovateľom v zmysle GDPR) určil ako svoju zodpovednú osobu, spracúvame tieto účelové osobné údaje, ktorých spracúvanie je potrebné na splnenie našich zákonných povinností (úloh zodpovednej osoby). Tieto povinnosti vyplývajú z nariadenia GDPR (najmä čl. 37 až 39 GDPR).

Doba uchovávania: 10 rokov odo dňa skončenia poskytovania služieb zodpovednej osoby.

  • na účel vybavovania žiadostí o výkon práv dotknutých osôb

Spracovanie je potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov (GDPR), ktoré má prevádzkovateľ v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb v zmysle  čl. 15 až 22 GDPR. 

Doba uchovávania: 5 rokov odo dňa vybavenia žiadostí, minimálne však do právoplatného skončenia správneho konania, ktoré v súvislosti so žiadosťou začalo na podnet dotknutej osoby.

  • na potreby vybavenia dotknutej osoby adresovanej prevádzkovateľovi (dopyt v súvislosti s ponúkanými službami v oblasti ochrany osobných údajov)

V tomto prípade je spracúvanie potrebné, aby sa na základe žiadostí dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy).

Doba prevádzky: po dobu nevyhnutnú na vybavenie, najviac však 1 rok (od prevádzkovateľa dotknutej osoby).

  • na účel realizácie existujúcich zmluvných vzťahov s klientmi ,  vrátane evidencie klientov

Tento účel zahŕňa činnosti spojené s plnením záväzkov zo zmluvy, ktorú sme s Vami ako našim klientom uzavreli (zmluva o poskytnutí služieb v oblasti ochrany osobných údajov). Spracúvanie je naplnením zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (klient, ak je ním fyzická osoba podnikateľ).

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy, minimálne však 10 rokov uchovávania od skončenia zmluvného vzťahu.

  • na účel realizácie existujúcich zmluvných vzťahov s dodávateľmi ,  vrátane evidencie dodávateľov 

Spracovanie na tento účel je potrebné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (dodávateľ).

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy, minimálne však 10 rokov uchovávania od skončenia zmluvného vzťahu.

  • na účel platného uzatvorenia a zabezpečenia plnenia zmluvných vzťahov 

Na tento účel spracúvame bežné osobné údaje osôb oprávnených konať v mene zmluvného partnera (dodávateľa/ klienta) a údaje zamestnancov dodávateľov/ klientov uvedené v zmluvách, uzatváraných v rámci dodávateľa-odberateľských vzťahov, resp. v návrhoch týchto zmlúv. Údaje týchto dotknutých osôb získavajú od obchodného partnera a spracúva ich na tento účel na základe príslušného záujmu prevádzkovateľa  zabezpečiť platné uzatvorenie zmlúv a ich efektívneho plnenia.

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy, minimálne však 10 rokov uchovávania od skončenia zmluvného vzťahu.

  • na účel obchodnej komunikácie 

Právnym základom spracúvania osobných údajov je tento príslušný záujemca o  spoluprácu s obchodnými partnermi (s klientmi a dodávateľmi) pri vykonávaní obchodných činností.  Na tento účel spracúvame bežné (kontaktné) osobné údaje našich klientov a dodávateľov (ak ide o fyzické osoby), osôb oprávnených konať v mene klientov a dodávateľov, príp. iných kontaktných osôb (zamestnancov) klientov a dodávateľov.

Doba uchovávania: do skončenia zmluvného vzťahu s obchodným partnerom.

  • na účel riadnej identifikácie zmluvnej strany 

Na tieto účely spracúvania osobných údajov sú osobné údaje spracúvané na základe zákonných ustanovení zmluvnej strany (napr. dodávateľských zmlúv s fyzickými osobami – podnikateľmi) kedy osobné údaje spracúvame na základe zákona (Občiansky zákonník, Obchodný zákonník).

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a záväzkov zo zmluvy, minimálne však 10 rokov uchovávania od skončenia zmluvného vzťahu.

  • na účely priameho marketingu

V prípade, ak ste našim klientom (zákazníkom) a získali sme e-mailovú adresu v súvislosti s predajom tovaru alebo služieb, môžeme Vám zaslať e-mailové správy (newslettre) s ponukou našich tovarov a služieb obdobného charakteru ako ste si u nás objednali/zakúpili. Osobné údaje sú v rámci tohto účelu spracúvané na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa  získavať klientov o novinkách v oblasti našich poskytovaných produktov a služieb .

Ako dotknutá osoba máte v súlade s čl. 21 ods. 2 GDPR  právo rôzne namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania  v rozsahu, v ktorom súvisí s priamym marketingom. Ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje sa už na také účely spracúvajú.

Každý zasielaný marketingový e-mail alebo newsletter obsahuje odkaz na zrušenie odberu. V prípade, že si neželáte ďalej dostávať informácie o našich novinkách a ponukách, máte možnosť sa z odberu odhlásiť kliknutím na túto linku. V prípade, že zrušíte odber, nebudeme Vám zasielať informácie o našich novinkách a ponukách.

  • na účel vedenia účtovníctva, spracovania účtovných a dokladov, fakturácie a evidencie hotovostnej pokladne

Spracovanie na tento účel je potrebné plniť zákonné povinnosti prevádzkovateľa, najmä v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov (v súlade so zákonom o účtovníctve – § 35).

  • na účel zabezpečenia bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti 

Právnym základom spracúvania osobných údajov je v tomto prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa  získať prístup k elektronickému komunikačnému sieťam, umožniť zasielanie počítačových a elektronických komunikačných systémov a ochrana údajov, ktoré prichádzajú do informačných systémov prevádzkovateľov.

Nasledujúce obdobie: 5 rokov po skončení kalendárneho roku, v ktorom bol zaznamenaný uložený.

  • na účel vedenia agendy spoločnosti, zápis a oznámenie zmien do obchodného registra

Spracúvanie je v tomto prípade potreby na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa ( zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Obchodný zákonník ).

Doba uchovávania: osobné údaje spracúvané na tento účel (obsiahnuté v spoločensko-právnych dokumentoch spoločnosti) uchovávame počas trvania právnej subjektivity prevádzkovateľa (aj v prípade zrušenia spoločnosti s právnym nástupcom).

  • na účel vedenia agendy súvisiacej s prebiehajúcimi spormi a exekúciami a agendy vymáhania pohľadávok a iných nárokov prevádzkovateľa v rámci súdneho, mimosúdneho, exekučného alebo konkurzného konania, vrátane právneho zastupovania v týchto konaniach

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na tento účel, právnym základom spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa, a to  uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov prevádzkovateľa, zabezpečenie vzniku škôd a zabezpečenie splnenia pohľadávok a právnych nárokov prevádzkovateľa.  V rámci tohto účelu poskytnúť osobné údaje advokátovi, ktoré spracúva osobné údaje fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely advokácie.

Doba trvania: 5 rokov od právoplatného skončenia príslušného konania alebo od usporiadania uchovávania (splatenia) vymáhaného právneho nároku.

  • na účel právneho zastupovania (mimo konania) 

V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na tento účel, ide o využívanie právnych služieb advokátov napr. formou pripomienkovania zmlúv a ich dodatkov (vrátane príloh) uzatváraných s dotknutými osobami alebo účasťou na stretnutiach a inej komunikácii s dotknutými osobami. V rámci tohto účelu poskytuje prevádzkovateľ osobných údajov advokátovi, ktorý spracúva osobné údaje klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie v súlade so zákonom č. 586/2003 Z. z. o advokácii ao zmene a doplnení zákona
č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov a GDPR.

Vaše osobné údaje v prípade, že poskytujeme advokátovi na základe nášho oprávneného záujmu:  zabrániť vzniku škôd využitia odborných právnych služieb .

Doba trvania: 5 rokov (od konca kalendárneho roka, v ktorom bola uskutočnená služba uchovávania právneho zastúpenia), v odôvodnených prípadoch aj dlhšie po dobu, kým je potrebné zabezpečiť zabezpečenie a hájenie oprávnených záujmov a právnych nárokov prevádzkovateľov.

  • na účel riadneho označenia sporovej strany v súdnom spore a dlžníka v návrhu na vykonanie

Je našou zákonnou povinnosťou identifikovať a označiť osobu dlžníka v návrhu na exekučný poriadok ( Exekučný poriadok ), ako aj osobu žalobcu či žalovaného v súdnom konaní ( Civilný sporový poriadok, Správny súdny poriadok ).

Doba uchovávania: do právoplatného skončenia príslušného konania alebo do vysporiadania (splatenia) vymáhaného právneho nároku.

  • na účel zabezpečenia konania v mene prevádzkovateľa (najmä uzatváranie zmlúv a vykonanie iných právnych úkonov v mene prevádzkovateľa) 

Spracúvanie osobných údajov konateľa konajúceho v mene prevádzkovateľa je potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (v zmysle  Obchodného zákonníka , ktorý určuje spôsob konania za spoločnosť ) .

Doba trvania: po dobu trvania funkcie konateľa a následne po dobu, po ktorú je potrebné uchovávať v rámci činnosti prevádzkovateľa uchovávať písomnú dokumentáciu o uvedených úkonoch a činnostiach.

  • na registračné účely vrátane evidencie prijatých poštových zásielok

Spracovanie je potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa  zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov.

Doba platnosti: osobné údaje na registratúrne účely, po dobu, ktorú potrebujete mať v evidencii príslušné uchovávanie, počas doby, ktorej pôvodný záznam vyžaduje registráciu (tj po dobu, počas ktorej pôvodný záznam) (obsah osobných údajov na činnosť). bola poštová zásielka odoslaná/ prijatá).

  • na účel výberového konania uchádzačov o zamestnanie 

Spracovanie osobných údajov uchádzača o zamestnanie u prevádzkovateľa zahŕňa najmä činnosti prijímania a posudzovania ukončeného životopisu a žiadostí o prijatie do zamestnania, uskutočnenie výberového konania a informovanie uchádzača o výsledku (o prijatí resp. neprijatí). V tomto prípade je spracúvanie potrebné, aby sa na základe žiadostí dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy (predzmluvné vzťahy).

Doba uchovávania: do skončenia výberového konania.

  • na účel vedenia agendy personalistiky a mzdovej agendy

Osobné údaje sú v rámci tohto účelu spracúvané na právnom základe:

  1. spracúvanie je potrebné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba ( pracovná zmluva resp. dohoda o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru ), alebo
  2. spracúvanie je potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, ide najmä o povinnosti v zmysle:
  • zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce ao zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní ao zmene a doplnení niektorých zákonov , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení ao zmene a doplnení niektorých zákonov , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení ao zmene a doplnení niektorých zákonov , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení ao zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve ao zmene a doplnení niektorých zákonov , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti ao zmene a doplnení niektorých zákonov , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca ao zmene a doplnení niektorých zákonov , v znení neskorších predpisov,
  • zákona č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde ao zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov , v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: Doba uchovávania osobných údajov zamestnancov je bližšie špecifikovaná v osobitnom dokumente určenom pre zamestnancov. Osobné údaje iných dotknutých osôb (manželia zamestnancov, vyživované deti, blízke osoby), ktoré spracúvame z dôvodu plnenia našich zákonných povinností, uchovávame po dobu stanovenú v zmysle platných právnych predpisov (10 rokov).

  • na účel plnenia povinností voči Sociálnej poisťovni

Spracovanie osobných údajov je v tomto prípade potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle  zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení  v znení neskorších predpisov,  zákona č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení  v znení neskorších predpisov,  zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení ao zmene a doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov,  zákona č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca ao zmene a doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov

  • na účely plnenia povinností voči zdravotnej poisťovni (odvody, ročné zúčtovanie zdravotného poistenia)

Spracovanie osobných údajov je v tomto prípade potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle  zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve ao zmene a doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov

  • na účel plnenia daňových povinností prevádzkovateľa

Spracovanie osobných údajov zamestnancov je v tomto prípade potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle  zákona č.595/2003 Z. z. o dani z príjmov  v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov

  • na účel plnenia povinností voči doplnkovej dôchodkovej sporiteľni

Spracovanie osobných údajov je v tomto prípade potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle  zákona č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení ao zmene a doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov

  • na účel poskytovania kontaktných údajov zamestnancov v súvislosti s plnením ich pracovných úloh zmluvným partnerom 

Spracovanie sa uskutočňuje v súlade s § 78 ods. 3 o ochrane osobných údajov na základe zákona oprávneného záujmu prevádzkovateľa  zabezpečiť činnosti prevádzkovateľa prostredníctvom efektívnej komunikácie zamestnancov s inými subjektmi pri plnení ich pracovných úloh. 

Doba trvania: určená v osobitnej informácii pre zamestnancov (po dobu trvania pracovného oprávneného vzťahu s dotknutou osobou).

  • na účel manažmentu prístupov a kľúčového režimu

Tento účel zahŕňa činnosti súvisiace s evidenciou prístupových kódov a hesiel do jednotlivých informačných systémov a databáz prevádzkovateľa ako aj evidenciu prístupu do priestorov prevádzkovateľa. V tomto prípade spracúvame osobné údaje, pretože ide o oprávnený záujem prevádzkovateľa  zabrániť neoprávnenému prístupu do systémov, údajov a priestorov prevádzkovateľa. 

Doba trvania: dokumenty preukazujúce prístupové práva oprávnenie konkrétneho užívateľa k jednotlivým informačným systémom uchovávané uchovávané po dobu piatich rokov od zrušenia jeho prístupových práv. Evidenciu pridelenia a vrátenia kľúčov od priestorov prevádzkovateľa uchovávame po dobu piatich rokov od odovzdania (vrátenia) kľúča.

  • na účel plnenia povinností prevádzkovateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci

Spracovanie osobných údajov zamestnancov na tento účel je potrebné splniť zákonné povinnosti prevádzkovateľa, a to v zmysle  zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov.

Doba trvania: určený zákonom – 5 rokov odo dňa, keď bol v dokumentácii, záznamoch uchovávaný posledný záznam.

  • na účel plnenia povinností prevádzkovateľa v oblasti ochrany pred požiarmi 

Spracovanie osobných údajov zamestnancov je potrebné naplniť zákonné povinnosti prevádzkovateľa v zmysle  zákona č. 314/2001 Zz o ochrane pred požiarmi  v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: určená v osobitnej informácii pre zamestnancov.

  • na účel výkonu zdravotného dohľadu a vykonania preventívnych lekárskych prehliadok dotknutých osôb  

Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci ao zmene a doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov ako aj  zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia ao zmene a doplnení niektorých zákonov  v znení neskorších predpisov nám určujú povinnosti a podmienky v súvislosti so zabezpečením zdravotného dohľadu vrátane lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci. Spracovanie osobných údajov zamestnancov je potrebné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa. V rámci spracúvania osobných údajov poskytujeme osobné údaje v stanovenom rozsahu lekárov, ktorí vykonávajú lekárske vyšetrenie.

Doba uchovávania: určená v osobitnej informácii pre zamestnancov.

Príjem osobných údajov:

V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú, resp. byť, príjemcami osobných údajov subjekty určené právnymi predpismi, najmä zdravotnou poisťovňou, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, súdy, orgány činné v trestnom konaní.

V závislosti od účelu spracúvania dotknutých osôb a dotknutých osôb môžu patriť medzi dotknuté osoby aj iné osoby (v súlade s oprávneniami sprostredkovateľa alebo samostatného prevádzkovateľa), najmä:

  • advokát,
  • výkonný riaditeľ,
  • banka,
  • poskytovateľ poštových služieb,
  • externý poskytovateľ personálnych služieb,
  • spoločnosť vykonáva externú podporu a prevádzku webových stránok,
  • spoločnosť, ktorá je externým dodávateľom účtovných služieb a služieb spracúvania miest,
  • poskytovanie služieb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby a ochrany pred požiarmi,
  • externých poskytovateľov služieb v oblasti informačných systémov a softvérových produktov.

V prípadoch, kedy spracúvame Vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov, ako osobitnú kategóriu príjemcov osobných údajov, dbáme na to, aby postupovali v súlade s platnými právnymi predpismi a podmienkami dohodnutými zmluvami o spracúvaní osobných údajov, aby boli viazané mlčanlivosťou a vaše údaje chránili v súlade s požiadavkami GDPR.

Práva dotknutých osôb:

Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR:

Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie o tom, či prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo získať prístup k jej osobným údajom (má právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré má prevádzkovateľ dotknutej osoby k dispozícii), a informácie o tom, ako ich prevádzkovateľ spracúva v rozsahu podľa článku 15 GDPR.

Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. musím žiadosti o opravu príp. doplnenie osobných údajov vyhovieť bez zbytočného odkladu.

Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR:

Dotknutá osoba má právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez náhradného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a to v prípade ak je splnený z niektorých dôvodov uvedených v čl. 17 ods. 1 GDPR (napr. ak osobné údaje, ktoré o najviac prevádzkovateľov získali, nie sú potrebné na účely, ktoré získavali alebo inak spracúvali). Toto právo dotknutej osoby poškodzuje prevádzkovateľa z pohľadu všetkých relevantných okolností v súlade s čl. 17 GDPR (napr. prevádzkovateľ žiadostí nevyhovie, ak je spracúvanie potrebné – plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa alebo preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov).

Právo na spracúvanie osobných údajov podľa čl. 18 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, pokiaľ ide o niektoré z prípadov uvedených v čl. 18 ods. 1 GDPR. Ak spracúvanie obmedzovalo v súlade s čl. 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.

Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR:

Ak spracúvanie zakladáme na súhlase alebo na zmluve a vykonávame automatizovanými prostriedkami, dotknutá osoba má právo získať svoje osobné údaje, ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť údaje o ďalšom prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, má právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.

Právo namietať podľa čl. 21 GDPR: 

Ak sa spracúvanie zakladá na oprávnených záznamoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), dotknutá osoba má právo zohľadňovať z dôvodov jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na ustanovení čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. V prípade, že nesmiete ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepretrvávajú požadované dôvody, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

V prípade, že dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu jej osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom, osobnými údajmi sa už na takéto účely spracúvajú.

Právo podať podnet na podnet na Úrad na ochranu údajov 

  • Môžete kedykoľvek podať podnet na podnet alebo sťažnosť vo veci spracúvania vašich osobných údajov dozornému, tj. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova  Park one Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3214, www.dataprotection.gov.sk.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov upravujú spôsob, akým spoločnosť G-construction, s.r.o. zhromažďuje, používa, uchováva a zverejňuje informácie zhromaždené od používateľov (každý z nich ďalej len „Používateľ“) webovej stránky zepelin.com („Stránka“).

gconstruction.sk

V súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „ GDPR “) si plníme svoju informačnú povinnosť v súvislosti so spracúvaním osobných údajov.

Prečítajte si, prosím, nasledujúce informácie o tom, ako spracovávame osobné údaje. Pri spracovaní vašich osobných údajov ste dotknutou osobou ,  teda osobou, ktorej osobné údaje spracovávame.

Operátor:

spoločnosť G-construction, s.r.o. , so sídlom: Hámre 980, 913 21 Trenčianska Turná, IČO: 54 582 482, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 43567/R (ďalej len „prevádzkovateľ“)

Kontaktné údaje prevádzkovateľa: tel. č. +421 911 500 290,  e-mail: info@gconstruction.sk

V prípade akýchkoľvek otázok alebo ak si chcete uplatniť svoje práva v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov, kontaktujte nás prosím prostredníctvom vyššie uvedeného e-mailu alebo písomne doručením na adresu sídla prevádzkovateľa.

Odkiaľ získavame vaše osobné údaje?

Vo väčšine prípadov získavame osobné údaje priamo od dotknutých osôb. Ak získavame osobné údaje z iných zdrojov, poskytneme dotknutej osobe aj informácie o zdroji, z ktorého sme jej osobné údaje získali, a informácie o kategórii dotknutých osobných údajov.

Osobné údaje spracovávame na základe nasledujúcich právnych základov:

  • na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (článok 6(1)(b) GDPR)
  • na základe oprávnených záujmov (článok 6(1)(f) GDPR)
  • na základe splnenia zákonnej povinnosti (článok 6(1)(c) GDPR).

Dovoľujeme si Vás informovať, že dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, ak je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné v súvislosti s plnením zákonnej povinnosti prevádzkovateľa. Dotknutá osoba je tiež povinná poskytnúť osobné údaje v prípadoch, ak je ich poskytnutie zmluvnou požiadavkou vyplývajúcou zo zmluvy uzavretej medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou.

Poskytnutie osobných údajov v rámci predzmluvných a zmluvných vzťahov je nevyhnutné, inak by ich neposkytnutie mohlo dotknutej osobe znemožniť účasť na výberovom konaní, uzavretie zmluvy alebo jej plnenie.

Ak spracúvame osobné údaje na základe našich oprávnených záujmov (článok 6(1)(f) GDPR) , dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu jej osobných údajov na základe tohto právneho základu (vrátane profilovania na základe vyššie uvedených ustanovení). V takom prípade prevádzkovateľ nebude ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže presvedčivé oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo na preukázanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Budú vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?

Osobné údaje sa neprenášajú do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii.

Budú vaše osobné údaje použité na automatizované individuálne rozhodovanie?

Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Ako dlho budeme uchovávať vaše osobné údaje?

Osobné údaje budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú.

Ak sú vaše osobné údaje spracúvané v súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa a právny predpis určuje dobu uchovávania alebo kritériá na jej určenie, budeme osobné údaje a súvisiacu dokumentáciu uchovávať po dobu požadovanú príslušným právnym predpisom.

Podrobnejšie informácie o lehotách uchovávania údajov nájdete ďalej v tomto dokumente.

Na aké účely spracúvame osobné údaje, aký je právny základ pre ich spracovanie a doba spracovania?

  • na účely plnenia úloh zodpovednej osoby

V prípadoch, keď nás klient (ktorý je prevádzkovateľom alebo sprostredkovateľom v zmysle GDPR) určil za svojho prevádzkovateľa, spracovávame na tento účel osobné údaje, ktorých spracúvanie je nevyhnutné na plnenie našich zákonných povinností (úloh prevádzkovateľa). Tieto povinnosti vyplývajú z GDPR (najmä článkov 37 až 39 GDPR).

Doba uchovávania: 10 rokov odo dňa ukončenia poskytovania služieb zodpovednou osobou.

  • na účely spracovania žiadostí o uplatnenie práv dotknutých osôb

Spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa právnych predpisov o ochrane osobných údajov (GDPR), ktoré má prevádzkovateľ v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb podľa článkov 15 až 22 GDPR.

Doba uchovávania: 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti, najmenej však do právoplatného skončenia správneho konania začatého v súvislosti so žiadosťou na podnet dotknutej osoby.

  • za účelom spracovania žiadosti dotknutej osoby adresovanej prevádzkovateľovi (dopyt v súvislosti s ponúkanými službami v oblasti ochrany osobných údajov)

V tomto prípade je spracovanie nevyhnutné na vykonanie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (predzmluvné vzťahy).

Doba uchovávania: po dobu potrebnú na vybavenie žiadosti, nie však dlhšie ako 1 rok (od dátumu, kedy dotknutá osoba kontaktovala prevádzkovateľa).

  • za účelom implementácie existujúcich zmluvných vzťahov s klientmi vrátane záznamov o klientoch

Tento účel zahŕňa činnosti súvisiace s plnením povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo zmluvy, ktorú sme s vami ako naším klientom uzavreli (zmluva o poskytovaní služieb ochrany osobných údajov). Spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (klient, ak je dotknutou osobou podnikateľ).

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a povinností zo zmluvy, najmenej však 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

  • na účely implementácie existujúcich zmluvných vzťahov s dodávateľmi vrátane záznamov o dodávateľoch

Spracovanie na tento účel je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (dodávateľ).

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a povinností zo zmluvy, najmenej však 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

  • za účelom platného uzavretia a zabezpečenia plnenia zmluvných vzťahov

Na tento účel spracúvame bežné osobné údaje osôb oprávnených konať v mene zmluvného partnera (dodávateľa/klienta) a údaje zamestnancov dodávateľov/klientov uvedených v zmluvách uzatvorených v rámci dodávateľsko-odberateľských vzťahov alebo v návrhoch týchto zmlúv. Údaje týchto dotknutých osôb získavame od príslušného obchodného partnera a na tento účel ich spracúvame na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa na zabezpečenie platného uzatvárania zmlúv a ich efektívneho plnenia.

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a povinností zo zmluvy, najmenej však 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

  • na účely obchodnej komunikácie

Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov je v tomto prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa komunikovať s obchodnými partnermi (klientmi a dodávateľmi) pri výkone obchodnej činnosti. Na tento účel spracúvame bežné (kontaktné) osobné údaje našich klientov a dodávateľov (ak sú fyzickými osobami), osôb oprávnených konať v mene klientov a dodávateľov, prípadne iných kontaktných osôb (zamestnancov) klientov a dodávateľov.

Doba uchovávania: do ukončenia zmluvného vzťahu s obchodným partnerom.

  • za účelom riadnej identifikácie zmluvnej strany

Na tento účel spracúvame osobné údaje na základe zákonnej požiadavky na riadnu identifikáciu zmluvnej strany (napr. dodávateľské zmluvy s fyzickými osobami – podnikateľmi), keď spracúvame osobné údaje na základe zákona (Občiansky zákonník, Obchodný zákonník).

Doba uchovávania: do vysporiadania práv a povinností zo zmluvy, najmenej však 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu.

  • na účely priameho marketingu

Ak ste naším klientom (zákazníkom) a vašu e-mailovú adresu sme získali v súvislosti s predajom tovaru alebo služieb, môžeme vám zasielať e-mailové správy (newslettery) s ponukou nášho tovaru a služieb podobného charakteru, aké ste si u nás objednali/zakúpili. Osobné údaje sú na tento účel spracovávané na právnom základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa informovať svojich klientov o novinkách v oblasti produktov a služieb, ktoré poskytujeme .

Ako dotknutá osoba máte podľa čl. 21 ods. 2 GDPR právo kedykoľvek namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom. Ak dotknutá osoba namieta proti spracovaniu na účely priameho marketingu, osobné údaje sa už nebudú na tieto účely spracovávať.

Každý marketingový e-mail alebo newsletter, ktorý vám pošleme, obsahuje odkaz na odhlásenie. Ak si už neželáte dostávať informácie o našich novinkách a ponukách, môžete sa odhlásiť kliknutím na tento odkaz. Ak sa odhlásite, už vám nebudeme posielať informácie o našich novinkách a ponukách.

  • na účely vedenia účtovníctva, spracovania účtovných a daňových dokladov, fakturácie a evidencie pokladnice

Spracovanie na tento účel je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä podľa zákona č. 431/2002 Z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č. 222/2004 Z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákona č. 595/2003 Z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákona č. 283/2002 Z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov (v súlade so zákonom o účtovníctve – § 35).

  • na účely zabezpečenia bezpečnosti siete a informačnej bezpečnosti

Právnym základom spracúvania osobných údajov je v tomto prípade oprávnený záujem prevádzkovateľa zabrániť neoprávnenému prístupu do elektronických komunikačných sietí, zabrániť poškodeniu počítačových a elektronických komunikačných systémov a chrániť údaje obsiahnuté v informačných systémoch prevádzkovateľa.

Doba uchovávania: 5 rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom bol protokol zaznamenaný.

  • na účely vedenia agendy spoločnosti, zápisu a oznamovania zmien v obchodnom registri

V tomto prípade je spracovanie nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa ( zákon č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Obchodný zákonník ).

Doba uchovávania: osobné údaje spracúvané na tento účel (obsiahnuté v obchodných a právnych dokumentoch spoločnosti) uchovávame počas trvania právnej subjektivity prevádzkovateľa (aj v prípade zrušenia spoločnosti s právnym nástupcom).

  • za účelom riadenia agendy súvisiacej s prebiehajúcimi spormi a exekúciami a agendy vymáhania pohľadávok a iných nárokov prevádzkovateľa v rámci súdnych, mimosúdnych, exekučných alebo konkurzných konaní vrátane právneho zastúpenia v týchto konaniach

Ak spracúvame vaše osobné údaje na tento účel, právnym základom spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa, a to výkon alebo obhajoba právnych nárokov prevádzkovateľa, predchádzanie škodám a vymáhanie nárokov a iných právnych nárokov prevádzkovateľa. V rámci tohto účelu môžeme poskytnúť osobné údaje advokátovi, ktorý spracúva osobné údaje fyzických osôb, v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie.

Doba uchovávania: 5 rokov od právoplatného skončenia príslušného konania alebo od vysporiadania (uhradenia) vymáhaného právneho nároku.

  • na účely právneho zastúpenia (mimo konania)

Ak spracúvame vaše osobné údaje na tento účel, ide o využívanie právnych služieb advokátov, napr. vo forme pripomienkovania zmlúv a ich dodatkov (vrátane príloh) uzatvorených s dotknutými osobami alebo účasti na stretnutiach a inej komunikácii s dotknutými osobami. V rámci tohto účelu prevádzkovateľ poskytuje osobné údaje advokátovi, ktorý spracúva osobné údaje klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie v súlade so zákonom č. 586/2003 Z. o advokácii a o zmene zákona
č. 455/1991 Z. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov a GDPR.

V tomto prípade poskytujeme vaše osobné údaje advokátovi na základe nášho oprávneného záujmu: predchádzať škodám využitím profesionálnych právnych služieb .

Doba uchovávania: 5 rokov (od konca kalendárneho roka, v ktorom bola poskytnutá služba právneho zastúpenia), v odôvodnených prípadoch dlhšie, a to po dobu potrebnú na zabezpečenie a obhajobu oprávnených záujmov a právnych nárokov prevádzkovateľa.

  • na účely správnej identifikácie strany sporu v súdnom spore a dlžníka v návrhu na exekúciu

Našou zákonnou povinnosťou je riadne identifikovať a označiť osobu dlžníka v návrhu na exekúciu ( Exekučný poriadok ), ako aj osobu žalobcu alebo žalovaného v súdnom konaní ( Občiansky sporový poriadok, Správny súdny poriadok ).

Doba uchovávania: do právoplatného skončenia príslušného konania alebo do vysporiadania (uhradenia) vymáhaného právneho nároku.

  • na účely zabezpečenia konania v mene prevádzkovateľa (najmä uzatváranie zmlúv a vykonávanie iných právnych úkonov v mene prevádzkovateľa)

Spracovanie osobných údajov konateľom konajúcim v mene prevádzkovateľa je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (v zmysle Obchodného zákonníka , ktorý určuje spôsob konania v mene spoločnosti ) .

Doba uchovávania: počas trvania funkcie vedúceho pracovníka a následne počas doby, počas ktorej je potrebné uchovávať písomnú dokumentáciu o vyššie uvedených úkonoch a činnostiach v rámci činnosti prevádzkovateľa.

  • na účely registratúry vrátane záznamov o odoslaných a prijatých poštových zásielkach

Spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: osobné údaje na účely registratúry uchovávame po dobu vyžadovanú príslušným právnym predpisom (t. j. po dobu, počas ktorej pôvodca registratúry potrebuje registratúrny záznam (dokument obsahujúci osobné údaje pre svoju činnosť). Konkrétne je táto doba určená v registratúrnom pláne, ktorý je k dispozícii u prevádzkovateľa na požiadanie dotknutej osoby. Osobné údaje v evidencii odoslaných a prijatých poštových zásielok uchovávame po dobu 5 rokov (od konca kalendárneho roka, v ktorom bola poštová zásielka odoslaná/prijatá).

  • na účely výberového konania pre uchádzačov o zamestnanie

Spracovanie osobných údajov uchádzača o zamestnanie prevádzkovateľom zahŕňa najmä činnosti súvisiace s prijímaním a posudzovaním predloženého životopisu a žiadosti o zamestnanie, vykonaním výberového konania a informovaním uchádzača o výsledku (prijatie alebo neprijatie). V tomto prípade je spracúvanie nevyhnutné na prijatie opatrení pred uzavretím zmluvy (predzmluvné vzťahy) na základe žiadosti dotknutej osoby.

Doba uchovávania: do ukončenia výberového konania.

  • za účelom riadenia agendy ľudských zdrojov a miezd

Osobné údaje sa na tento účel spracúvajú na právnom základe:

  1. spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej je dotknutá osoba zmluvnou stranou ( pracovná zmluva alebo dohoda o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru ), alebo
  2. spracovanie je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa, najmä povinností v zmysle:
  • Zákon č. 311/2001 Z.z., Zákonník práce , v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 125/2006 Z. o inšpekcii práce a o zmene zákona č. 82/2005 Z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 462/2003 Z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
  • Zákon č. 152/1994 Z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Z. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: Doba uchovávania osobných údajov zamestnancov je bližšie špecifikovaná v samostatnom dokumente určenom pre zamestnancov. Osobné údaje ostatných dotknutých osôb (manželia/manželky zamestnancov, deti na ich nezaopatrení, blízki príbuzní), ktoré spracovávame na účely plnenia našich zákonných povinností, sa uchovávajú po dobu stanovenú v platných právnych predpisoch (10 rokov).

  • na účely plnenia povinností voči Sociálnej poisťovni

V tomto prípade je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 461/2003 Z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákona č. 43/2004 Z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákona č. 650/2004 Z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 462/2003 Z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca v znení neskorších predpisov .

Doba uchovávania: 10 rokov

  • za účelom plnenia povinností voči zdravotnej poisťovni (príspevky, ročné zúčtovanie zdravotného poistenia)

V tomto prípade je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 95/2002 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov

  • na účely splnenia daňových povinností prevádzkovateľa

V tomto prípade je spracovanie osobných údajov zamestnancov nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov

  • na účely plnenia povinností voči doplnkovej dôchodkovej sporiteľni

V tomto prípade je spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 650/2004 Z.z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: 10 rokov

  • za účelom poskytnutia kontaktných údajov zamestnancov v súvislosti s plnením ich pracovných úloh zmluvnému partnerovi

Spracovanie sa vykonáva v súlade s § 78 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa zabezpečiť činnosti prevádzkovateľa prostredníctvom efektívnej komunikácie zamestnancov s inými subjektmi pri plnení ich pracovných úloh.

Doba uchovávania: uvedená v osobitných informáciách pre zamestnancov (počas trvania pracovného pomeru s dotknutou osobou).

  • za účelom riadenia prístupu a kľúčového režimu

Tento účel zahŕňa činnosti súvisiace so zaznamenávaním prístupových kódov a hesiel k jednotlivým informačným systémom a databázam prevádzkovateľa, ako aj so zaznamenávaním prístupu do priestorov prevádzkovateľa. V tomto prípade spracúvame osobné údaje, pretože je oprávneným záujmom prevádzkovateľa zabrániť neoprávnenému prístupu do systémov, databáz a priestorov prevádzkovateľa.

Doba uchovávania: doklady preukazujúce prístupové práva konkrétneho používateľa k jednotlivým informačným systémom musia byť uchovávané po dobu piatich rokov od zrušenia jeho prístupových práv. Záznamy o pridelení a vrátení kľúčov do priestorov prevádzkovateľa uchovávame po dobu piatich rokov od odovzdania (vrátenia) kľúča.

  • na účely plnenia povinností prevádzkovateľa v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci

Spracovanie osobných údajov zamestnancov na tento účel je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: stanovená zákonom – 5 rokov od dátumu posledného zápisu do dokumentácie a záznamov.

  • za účelom plnenia povinností prevádzkovateľa v oblasti ochrany pred požiarmi

Spracovanie osobných údajov zamestnancov je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa zákona č. 314/2001 Z.z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov.

Doba uchovávania: uvedená v samostatných informáciách pre zamestnancov.

  • na účely vykonávania zdravotného dohľadu a preventívnych lekárskych prehliadok dotknutých osôb

Zákon č. 124/2006 Z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ako aj zákon č. 355/2007 Z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, určujú naše povinnosti a podmienky v súvislosti so zabezpečením zdravotného dohľadu vrátane preventívnych lekárskych prehliadok v súvislosti s prácou. Spracovanie osobných údajov zamestnancov je nevyhnutné na plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa. V rámci spracúvania na tento účel poskytujeme osobné údaje v rozsahu stanovenom zákonom lekárovi, ktorý vykonáva preventívnu lekársku prehliadku.

Doba uchovávania: uvedená v samostatných informáciách pre zamestnancov.

Príjemcovia osobných údajov:

V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú príjemcami osobných údajov alebo môžu byť subjekty určené právnymi predpismi, najmä zdravotné poisťovne, Sociálna poisťovňa, daňový úrad, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dohľadu, súdy a orgány činné v trestnom konaní.

V závislosti od účelu spracúvania a za konkrétnych okolností môžu byť medzi príjemcami vašich osobných údajov aj iné osoby (v postavení sprostredkovateľa alebo nezávislého prevádzkovateľa), najmä:

  • právnik,
  • súdny exekútor,
  • banka,
  • poskytovateľ poštových služieb,
  • externý poskytovateľ personálnych služieb,
  • spoločnosť poskytujúca externú podporu a prevádzku webových stránok,
  • spoločnosť, ktorá je externým dodávateľom účtovných a mzdových služieb,
  • poskytovatelia služieb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, služieb ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany,
  • externí poskytovatelia služieb v oblasti informačných systémov a softvérových produktov.
  • súdy
  • orgány činné v trestnom konaní

V prípadoch, keď spracúvame vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov, ako osobitná kategória príjemcov osobných údajov zabezpečujeme, aby konali v súlade s platnými právnymi predpismi a podmienkami dohodnutými v zmluve o spracovaní osobných údajov, aby boli viazaní mlčanlivosťou a aby chránili vaše údaje v súlade s požiadavkami GDPR.

Práva dotknutých osôb:

Právo na prístup k osobným údajom podľa článku 15 GDPR:

Dotknutá osoba má právo získať potvrdenie o tom, či prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. Dotknutá osoba má právo na prístup k svojim osobným údajom (má právo získať kópiu osobných údajov, ktoré o nej prevádzkovateľ uchováva) a na informácie o tom, ako ich prevádzkovateľ spracúva, v rozsahu stanovenom v článku 15 GDPR.

Právo na opravu osobných údajov podľa článku 16 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na opravu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, ak sú nepresné, alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. Prevádzkovateľ je povinný žiadosti o opravu alebo doplnenie osobných údajov bez zbytočného odkladu vyhovieť.

Právo na vymazanie (právo byť „zabudnutý“) podľa článku 17 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ak je splnený jeden z dôvodov uvedených v článku 17 ods. 1 GDPR (napr. ak osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracované). Toto právo dotknutej osoby prevádzkovateľ posúdi s ohľadom na všetky relevantné okolnosti v súlade s článkom 17 GDPR (napr. ak prevádzkovateľ nevyhovie žiadosti, ak je spracovanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorej prevádzkovateľ podlieha, alebo na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajobu právnych nárokov).

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa článku 18 GDPR:

Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie jej osobných údajov, ak ide o jeden z prípadov uvedených v článku 18 ods. 1 GDPR. Ak bolo spracúvanie obmedzené v súlade s článkom 18 ods. 1 GDPR, tieto osobné údaje sa, s výnimkou uchovávania, spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajobu právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.

Právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR:

Ak je spracovanie založené na súhlase alebo zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje inému prevádzkovateľovi. Ak je to technicky možné, má právo na priamy prenos údajov od jedného prevádzkovateľa k druhému.

Právo namietať podľa článku 21 GDPR:

Ak je spracovanie založené na oprávnených záujmoch (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR), dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracovaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, vrátane profilovania na základe ustanovení článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. V takom prípade prevádzkovateľ nebude ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže presvedčivé oprávnené dôvody na spracovanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo na preukázanie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Ak dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu svojich osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom, osobné údaje sa už na tieto účely nesmú spracúvať.

Právo podať sťažnosť alebo podnet Úradu na ochranu osobných údajov

  • Kedykoľvek môžete podať sťažnosť alebo podnet týkajúci sa spracovania vašich osobných údajov dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park one. Námestie 1.mája 18, 811 06 Bratislava, tel.: +421 2 3231 3214, www.dataprotection.gov.sk.